أدوات و نماذج 

.

المرحلة: بدء المشروع

1. 1. مصفوفة أصحاب المصلحة
      مثال عملي: عند بدء مشروع لبناء ملعب رياضي، يمكننا استخدام مصفوفة أصحاب المصلحة لتحديد من سيتأثر بالمشروع، مثل المجتمعات المحلية، والمستثمرين، والفرق الرياضية، وسكان الحي، لمعرفة احتياجاتهم ورغباتهم.
   2. البيان التأسيسي للمشروع
      مثال عملي: عند التخطيط لإنشاء تطبيق جوال جديد للتسوق، نقوم بكتابة بيان تأسيسي يوضح الهدف من التطبيق، مثل توفير طريقة سهلة للتسوق عبر الإنترنت، بالإضافة إلى توضيح نطاق العمل المطلوب. 

المرحلة: التخطيط

1. مخطط جانت
   مثال عملي: لنفترض أننا نقوم بتطوير موقع ويب، نستخدم مخطط جانت لتحديد الجدول الزمني الذي يوضح مواعيد بدء وانتهاء تصميم الموقع، تطويره، واختباره.
2. خطة إدارة الموارد
   مثال عملي: أثناء التخطيط لمعرض فني، نقوم بإعداد خطة لتحديد أدوار أعضاء الفريق، مثل منسق الفعالية، مسؤول العلاقات العامة، ومشرف التصميم، لضمان أن كل شخص يعرف مهمته.
3. تحليل المخاطر
   مثال عملي: في مشروع إنشاء مركز صحي، نقوم بتحليل المخاطر مثل تأخير توريد المواد أو نقص العمالة، ونضع خططاً بديلة للتعامل مع هذه المخاطر في حال حدوثها.

المرحلة: التنفيذ

1. أدوات إدارة الفريق
   مثال عملي: خلال تنفيذ مشروع تطبيق موبايل، نستخدم Microsoft Teams للبقاء على تواصل مستمر مع الفريق، حيث يمكننا عقد اجتماعات دورية وإرسال التحديثات للجميع.
2. أنظمة إدارة العمل
   مثال عملي: في مشروع لتطوير نظام تعليمي إلكتروني، يمكننا استخدام Trello لتقسيم المشروع إلى مهام صغيرة وتعيينها لأعضاء الفريق، ومتابعة التقدم بكل سهولة.
3. أنظمة إدارة الوثائق
   مثال عملي: إذا كنا نعمل على مشروع بحثي، يمكننا استخدام Google Drive لحفظ وتشارك المستندات المهمة بين الفريق، مما يسهل الوصول إليها من أي مكان.

المرحلة: المراقبة والتحكم

1. أدوات تتبع الأداء
   مثال عملي: أثناء العمل على تطوير منتج جديد، يمكننا استخدام لوحة متابعة تقدم المشروع لمعرفة إذا كنا ملتزمين بالجدول الزمني، مثل الاطلاع على تقدم التصميم والإنتاج.
2. القيمة المكتسبة (EVM)
   مثال عملي: في مشروع تجديد مكتب، يمكننا مقارنة التكاليف الفعلية مع الميزانية المخططة كل شهر لمعرفة ما إذا كنا نسير وفق الخطة أو نتجاوز الميزانية.

المرحلة: الإغلاق

1. قائمة التحقق من إغلاق المشروع
   مثال عملي: عند الانتهاء من مشروع بناء مدرسة، نقوم بمراجعة قائمة التحقق للتأكد من إتمام كل شيء مثل الانتهاء من البناء، التحقق من الجودة، والتأكد من تسليم جميع الوثائق.
2. تقرير الدروس المستفادة
   مثال عملي: بعد الانتهاء من مشروع تطوير تطبيق جديد، نقوم بكتابة تقرير يتضمن التحديات التي واجهتنا، والدروس المستفادة لتحسين عملية التنفيذ في المشاريع المستقبلية.